David Allen
GTD (Getting Things Done) es de David Allen.
Más información en gettingthingsdone.com.
Método
El método detrás de KOOSB
Un segundo cerebro es un lugar fuera de tu cabeza donde guardas lo que importa y lo recuperas cuando lo necesitas. La mayoría de los sistemas se abandonan porque montarlos cuesta y nadie te ayuda a mantenerlos. KOOSB trae el método ya montado.
No inventamos nada de esto. Lo adaptamos al español y lo juntamos en un solo sitio. Aquí te contamos qué es cada pieza, quién la creó y qué ves en la app.
01 · David Allen
GTD: capturar y decidir el próximo paso
GTD (Getting Things Done) es el método de David Allen para vaciar la cabeza y saber qué hacer ahora. Según su autor, son cinco pasos:
- Capturarlo que reclama tu atención
- Aclararqué significa
- Organizardonde corresponde
- Revisarcon frecuencia
- Hacerpor fin
Cómo lo monta KOOSB
Todo lo que se te ocurre entra por un único sitio, el Inbox. Desde ahí lo aclaras: ¿es una tarea, un proyecto, una nota o nada? Cada proyecto lleva su próximo paso, y lo que toca hacer hoy aparece en una sola pantalla.
En la app«Hoy» te dice qué toca, con las tareas vencidas y las de hoy. El Inbox recoge la captura rápida. En Tareas ves cada acción con su proyecto, su duración y su fecha.
02 · Tiago Forte
P.A.R.A.: un lugar para cada cosa
P.A.R.A. es el método de Tiago Forte para organizar información de cualquier tipo según lo accionable que sea. Son cuatro categorías:
- ProyectosCosas con un final y un próximo paso.
- ÁreasResponsabilidades que se mantienen en el tiempo, como Trabajo, Salud, Finanzas o Hogar.
- RecursosTemas que te interesan de forma continua.
- ArchivoLo que ya no está activo, pero quieres conservar.
Cómo lo monta KOOSB
Esas cuatro categorías son la estructura de la app desde el primer día. No hay plantilla que copiar ni que arreglar cuando cambias algo. Lo que mueves de sitio se queda donde lo dejas.
En la appMain es el organizador P.A.R.A.: columnas de Áreas, Proyectos y Recursos, y un Archivo. Arrastras una tarjeta y cambia de sitio.
Muchos proyectos a la vez, cada uno con su próximo paso
Hoy casi todos estamos creando algo, y a la vez. Por eso cada proyecto lleva su próximo paso y su avance a la vista: ves de un vistazo cuáles avanzan y a cuál le falta el siguiente paso.
En la app: Hoy, Proyectos activos03 · Tiago Forte
CODE: del montón de notas a algo que usas
CODE también es de Tiago Forte: Capturar, Organizar, Destilar y Expresar. Es el recorrido que sigue la información que consumes hasta convertirse en algo tuyo, útil para tus proyectos.
- CapturarYa lo cubre el Inbox
- OrganizarYa lo cubre P.A.R.A.
- DestilarTus notas se escriben en capas: el texto completo y, encima, lo esencial.
- ExpresarTienes páginas y una bitácora donde escribir con lo que ya sabes.
Cómo lo monta KOOSB
Así, cuando vuelves a una nota, lees lo importante en segundos. Para que no se queden olvidadas, las notas vuelven a ti para repasarlas.
En la appEn Notas, cada nota indica hasta qué capa está destilada y «Repasar» te trae las que toca volver a ver.
04 · David Allen
Revisiones guiadas: lo que mantiene vivo el sistema
David Allen lo llama el «factor crítico de éxito» de GTD: sin una revisión periódica, el sistema se queda desactualizado y deja de servir. También es lo que más se resiste. Allen recomienda probarlo al menos cuatro veces antes de decidir si funciona para ti, y acepta una revisión parcial antes que ninguna.
Por eso KOOSB la guía. Hay tres ritmos:
- SemanalCierras la semana, ordenas lo pendiente y planificas la siguiente.
- MensualMiras el mes entero con más distancia.
- AnualRepasas tus metas y prioridades del año.
Cada revisión te devuelve lo que escribiste
Las tareas que hiciste, los proyectos que terminaste y tus victorias de la semana, para que veas lo que sí avanzaste antes de planificar lo siguiente.
La app te acompaña por bloques
- 1Cerrar
- 2Ordenar
- 3Planificar
- 4Reflexionar
Guarda lo que vas contestando y te deja retomarla donde la dejaste.
En la appLos pasos de la revisión a la izquierda y, a la derecha, lo que cumpliste con tus propios datos. En «Hoy» aparece un aviso cuando te toca una.
Y sin culpa: si hoy no toca, la revisión espera. Nada se pierde ni se reprocha.
El conjunto
Cómo encaja todo
- GTD · Inbox y «Hoy»
Capturas en el Inbox, decides el próximo paso y lo ves en «Hoy».
- P.A.R.A. · Main
Cada proyecto, área y recurso tiene su lugar en Main.
- CODE · Repaso
Lo que lees y escribes se destila y vuelve a ti para repasarlo.
- Revisiones
Cada semana, mes y año, una revisión guiada te devuelve lo que escribiste y te ayuda a planificar lo que viene.
No necesitas saber GTD ni P.A.R.A. para empezar: la primera vez que aparece un término, te lo explicamos con una frase.
Opcional
Tu IA, conectada a tu método
Si quieres, conecta tu asistente de IA. Usa KOOSB como contexto —lee tu día, tus tareas, proyectos, notas, páginas, búsquedas y revisiones— y, si le das permiso de escritura, trabaja dentro de tu segundo cerebro: captura en tu Inbox, crea tareas y páginas y completa tareas. El diario, solo con un permiso aparte.
- «¿Qué tengo hoy?»
- «¿Qué proyectos activos no tienen próximo paso?»
- Permisos por sección, desactivados por defecto.
- Una conexión nueva es de solo lectura; escribir lo activas tú.
- Diario y bitácora, apagados hasta que confirmes un aviso.
- Todo queda registrado, se puede deshacer y la revocas cuando quieras.
Verificado hoy con Claude.ai. Ver cómo funciona →
Captura real: los permisos de una conexión de prueba, sección por sección.
De dónde viene el método
Tiago Forte
P.A.R.A. y CODE son de Tiago Forte.
Explicados en fortelabs.com/blog/para y buildingasecondbrain.com.
Las descripciones de esta página son un resumen nuestro; para conocer cada método a fondo, lee a quien lo creó.
Pruébalo
La beta privada abre en diciembre. Apúntate a la lista de espera para entrar entre los primeros, o mira la app real en la demo, que es de solo lectura.
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